最近有客户向东晟财税反映,下半年有不少银行已经逐步要求客户在开户时必须提供企业公章备案证明,否则将无法开户。这个操作,让老板们一下子“头大了”。
01.芯片公章全面推广
根据广东省公安厅最新规定,自11月起,我省公司注册将全面使用专用芯片公章,并要求各企业必须完成芯片公章备案,非芯片公章纸质备案将逐步取消。芯片公章将是今后企业在市场经营活动中的有效“身份证”,公司注册终于走进芯片时代。
随之,芯片公章将逐步实施无纸化备案,备案信息将由广东省公安厅同步共享给工商局、税务局、银行等相关机构查询使用。换句话说,您不做公章备案以后所有机构都无法办事了!
02.公章备案不容忽视
其实,公章备案是一直以来的要求,但由于以前使用的是牛角材质的公章,备案信息难以共享,导致使用假章、破损章、一单位多个法定名称章以及冒用公章等问题层出不穷。
如今在公章里加入芯片,将芯片信息与公章信息捆绑传输至公安机关后台备案后,每枚印章从“出生”到使用的过程都和人的信息、企业信息相关联,有效实现“刻章留痕,办理留影,使用留迹”。这就意味着,以后老板们的公司行为,每一举一动都会被查询、监管得到!
03.无纸化备案更便捷
目前,了解到芯片公章备案方式,具体操作如下:
新注册的公司 :初次刻章、备案。
1、成功接收验证码:公司注册完毕,工商审批流程结束
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验证码会发送到客户注册时填写的手机上
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客户将验证码告知东晟财税,东晟财税再把验证码告知印章店
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印章店凭验证码录入系统备案并刻章,完成后将备案文件、芯片公章交给东晟财税
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东晟财税把备案文件、芯片公章交给客户
2、接收验证码失败:需要提供法定代表人身份证原件方可办理备案和刻章。
已经设立多年的公司 :因公章损坏、丢失而重刻、更换芯片公章的,需要法人本人携带到身份证到现场进行备案。
04.企业合法合规,势不可挡
今年以来,诸如“优化营商环境”、“合法化”、“合规化”等字眼不断出现在各大媒体渠道上。
像芯片公章备案这样信息化管理营商环境的举措不断被催生。比如明确自2019年1月1日起社会保险费由税务部门统一征收,届时工资与社保将联网审查;又或者是推行文件无纸化,从2016年8月10日开始正式推广电子发票,到今年11月推行电子版商标注册文件送达方式。
由此可见,未来政府以全面信息化联网管理企业经营情况,这将会是一个不可逆转的趋势。